Kommunikation mit den Vorstandsmitgliedern
Jede Person, die ein Anliegen bezüglich der CIT Unternehmensführung, des Erscheinungsbildes der Gesellschaft, der Geschäftsethik oder der Finanzpartner hat (einschließlich CITs Buchhaltung, interner Buchhaltungsrichtlinien oder Zertifizierungsangelegenheiten), kann dieses Anliegen dem Vorstandsvorsitzenden der Gesellschaft, der Gruppe der nicht dem Management angehörigen Vorstandsmitglieder oder dem Komitee für Zertifizierung mitteilen. Zusätzlich können die Aktionäre von CIT jedes beliebige aktuelle Thema mit Bedeutung für die Geschäfte von CIT mit der Geschäftsleitung diskutieren.
Der Dialog kann dann anonym und
- per E-Mail geführt werden an directors@cit.com
- in schriftlicher Form an folgende Adresse gesendet werden:
1 CIT Drive
Livingston, NJ 07039
Attn: General Counsel and Secretary
- or reported by phone by calling the CIT Hotline in the U.S. or Canada at 1-877-530-5287
Anliegen und Angelegenheiten, die dem Vorstand mitgeteilt wurden, werden mit einem Standardverfahren von CIT behandelt. Abhängig von der Art des Anliegens oder der Angelegenheit kann sie an das internationale Kontrollgremium von CIT, an den Leiter der Beschwerdeabteilung, an die Personalabteilung oder an eine andere zuständige Abteilung weitergeleitet werden. Bei seinen regelmäßigen Sitzungen (oder häufiger, falls die Leitung dies für angemessen hält) werden dem Unternehmensvorstand oder einem geeigneten Ausschuss des Vorstands eine Zusammenfassung und/oder Kopien der oben beschriebenen Korrespondenz vorgelegt.
