Datenschutzrichtlinie

 

CIT Canada (CIT Financial Ltd.) Datenschutzerklärung

Énoncé de confidentialité

Letzte Überarbeitung: 24. September 2004

The purpose of this Privacy Statement is to inform you about the types of Personal Information CIT Financial Ltd. (as follows,"we" or "us") collects, uses and discloses. Sie erklärt, wie wir diese Daten benutzen und veröffentlichen, die Möglichkeiten, die Sie bezüglich dieser Nutzung und Veröffentlichung haben und wie Sie auf diese Daten zugreifen und sie berichtigen können.

Wir sind stolz darauf, unser Engagement zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu zeigen, indem wir die entsprechenden Datenschutzgesetze und Richtlinien in Kanada befolgen, einschließlich des Personal Information Protection and Electronic Documents Act.

Von Zeit zu Zeit nehmen wir an dieser Datenschutzerklärung Änderungen vor. The Privacy Statement is current as of the "last revised" date that appears at the top of this page. Wir behandeln persönliche Daten nur so, wie es mit der Datenschutzerklärung, unter der sie erhoben wurden, sowie mit unserer eigenen Datenschutzerklärung in Einklang steht, es sei denn, wir haben Ihr Einveständnis sie abweichend hiervon zu verwenden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten über Sie, die wir selbst erheben oder von irgendeiner anderen Quelle erhalten. 

1. Für welche Unternehmen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Erhebungen, für jeden Gebrauch und alle Veröffentlichungen von persönlichen Daten durch CIT Financial Ltd.

2. Was sind persönliche Daten?

Persönliche Daten sind alle Informationen über Sie, aufgrund derer Sie identifizierbar sind. Diese Daten können enthalten, sind aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Privatanschrift, Ihre persönlichen Telefonnummern, Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Ausweisnummer, Kreditkartennummern, Bankinformationen und Informationen über Kreditgeber. Nicht zu den persönlichen Daten gehören Ihr geschäflticher Titel, Ihre Geschäftsadresse sowie Geschäftstelefonnummer in Ihrer Eigenschaft als Angestellter einer Organisation, außer in Alberta und Quebec, wo Ihre geschäftlichen Kontaktinformationen zu den persönliche Daten zählen, aber ohne Ihre Zustimmung erhoben, benutzt und veröffentlicht werden dürfen, um Sie in Ihrer Eigenschaft als Angestellter einer Organisation zu kontaktieren.

3. Wie erheben wir Ihre persönlichen Daten?

Wir werden Ihre persönlichen Daten immer durch redliche und rechtmäßige Methoden erheben (zum Beispiel, wenn Sie einen Antrag auf Kredit oder Bürgschaft ausfüllen). Wir erheben Ihre persönlichen Daten sowohl von Ihnen selbst als auch von Fremd-Dienstleistern, wenn wir Ihr Zustimmung hierzu erhalten haben oder wenn dies anderweitig zulässig oder durch Gesetz vorgeschrieben ist.

4. Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir geben die Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten nutzen zu dem Zeitpunkt, an dem wir diese persönlichen Daten von Ihnen erheben, bekannt und holen in jedem Fall Ihre Zustimmung vor einer solchen Nutzung ein. Wir erheben hauptsächlich Ihre persönlichen Daten, um Ihre Kreditwürdigkeit hinsichtlich Ihres Kredit- oder Bürgschaftsantrags zu überprüfen und unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, sobald dieser Kredit erweitert wurde. Möglicherweise benutzen wir Ihre persönlichen Daten auch, wenn dies anderweitig zulässig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Wem stellen wir Ihre persönlichen Daten zur Verfügung?

Unser Geschäftszweck ist es nicht, persönliche Daten unserer Kunden zu vekaufen. Wir betrachten diese Daten als lebensnotwendigen Teil der Partnerschaft mit unseren Kunden und wir behandeln Sie mit großer Sorgfalt und Achtung. Es können jedoch gewisse Umstände eintreten, unter denen wir Ihre persönlichen Daten mit Dritten teilen. Wir geben zu dem Zeitpunkt, an dem wir diese persönlichen Daten von Ihnen erheben, bekannt, wem wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, und holen in jedem Fall Ihre Zustimmung vor einer solchen Weitergabe ein. Zum Beispiel:

(a) Fremde Dienstleister: wir geben möglicherweise Ihre Daten an fremde Dienstleister, mit denen wir eine vertragliche Vereinbarung haben, weiter, was angemessene Datenschutzstandards einschließt, um

(i) Ihre Kreditwürdigkeit zu überprüfen;

(ii) Funktionen wie Datenverabeitung, Datenbankdienste oder IT-Support durchzuführen und

(iii) um Versicherungsschutz für die zu unseren Gunsten besicherten Vermögenswerte zu erhalten. Wenn wir ein anderes Unternehmen beauftragen eine oder mehrere Funktionen dieser Art zu übernehmen, stellen wir ihnen nur die spezifischen persönlichen Daten zur Verfügung, die zur Aufgabenerfüllung benötigt werden, wobei ihm nicht erlaubt ist, diese persönlichen Daten für irgend einen anderen Zweck zu verwenden;

(b) Mit Ihrer Zustimmung: wir dürfen Ihre persönlichen Daten solchen Personen zugänglich machen, bei denen Sie hierzu vorher Ihre Zustimmung gegeben haben, und

(c) Permitted or Required by Law: we may also make such other disclosures as are otherwise permitted or required by law.

6. Wann und auf welche Weise erhalten wir ihre Zustimmung?

Wo erforderlich, holen wir vor Erhebung Ihrer Daten und auf jedem Fall vor der Nutzung oder Veröffentlichung Ihre persönlichen Daten für einen beliebigen Zweck Ihre Zustimmung ein. Sie können uns Ihre Zustimmung entweder mündlich oder schriftlich mitteilen. Wenn Sie zum Beispiel einen Antrag für einen Kredit einreichen, erteilen Sie Ihre Zustimmung, Agenturen zur Auswertung der Kreditwürdigkeit, die in Ihrem Antrag an uns enthaltenen Daten zugänglich zu machen, so dass wir Sie als geringes Risiko für einen Kredit ermitteln können.

7. Wie stellen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sicher, wenn wir mit Dritten zusammenarbeiten?

Wir fordern von allen Dritten, die in unserem Auftrag und Namen tätig werden, und denen wir Ihre persönlichen Daten überlassen, uns vertraglich zuzusichern, dass sie den Zweck dieser Datenschutzvereinbarung und unsere Datenschutzrichtlinien beachten.

8. Wie lange werden wir Ihre persönlichen Daten verwenden, veröffentlichen oder aufbewahren?

Wir bewahren Unterlagen Ihrer persönlichen Daten, Ihrer Korrespondenz oder Kommentare in einer Datei auf. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange nutzen, veröffentlichen oder aufbewahren wie es zur Erfüllung der Zwecke für den sie erhoben wurden, notwendig ist oder anderenfalls gesetzlich erlaubt ist. Wir haben Mindest- und Höchstaufbewahrungszeiten sowie Verfahren zur Pflege und Vernichtung Ihrer persönlichen Daten festgelegt.

9. Wie können Sie Einsicht in Ihre persönlichen Daten nehmen, die wir erhoben, genutzt oder veröffentlicht haben?

Bei Erhalt Ihrer schriftlichen Anfrage, werden wir Ihnen gewöhnlich folgendes zur Verfügung stellen:

(i) alle spezifischen persönlichen Daten über Sie, die wir erhoben, genutzt und veröffentlicht haben, sowie

(ii) Informationen über die Verfahren, mit denen wir sie genutzt und Dritte, denen wir Ihre persönlichen Daten zugänglich gemacht haben.

Wir werden Ihnen diese Informationen in einer Form, die allgemein verständlich ist, einschließlich der Erklärung von jeglichen Abkürzungen oder Kodierungen, zur Verfügung stellen.

10. Woher wissen Sie, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, fehlerfrei sind?

Um die Möglichkeit so gering wie möglich zu halten, dass wir unangebrachte persönliche Daten nutzen, um über Ihre Person eine Entscheidung zu treffen, bemühen wir uns, Ihre persönlichen Daten so fehlerfrei, vollständig und so aktuell zu halten, wie es für unsere Zwecke zum Erheben solcher Daten notwendig erscheint. Wir aktualisieren Ihre persönlichen Daten nicht regelmäßig, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, die wir für Sie festgelegt haben, oder zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen notwendig. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie uns von Zeit zu Zeit schriftliche Aktualisierungen ihrer persönlichen Daten überlassen, wenn dies erforderlich sein sollte.

11. Was geschieht, wenn die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unzutreffend sein sollten?

Sie können jederzeit die Richtigkeit oder Vollständigkeit der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in Frage stellen. Wenn Sie uns glaubhaft darlegen, dass Ihre persönlichen Daten ungenau oder unvollständig sind, werden wir diese persönlichen Daten wie gewünscht berichtigen. Wenn erforderlich werden wir die berichtigten Daten Dritten übermitteln, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben.

12. Wann werden wir auf Ihre schriftliche Anfrage des Zugangs oder der Berichtigung antworten?

Wir sind bemüht, jede schriftliche Anfrage, die wir von Ihnen erhalten haben, innerhalb einer vertretbaren Zeit, die durch die Gesetzgebung in der Provinz Ihres Wohnorts vorgegeben ist, zu beantworten. Generell bedeutet das, dass wir uns bemühen, auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen (45 Tage in Alberta) zu antworten. Wir behalten das Recht vor, die Frist zur Beantwortung einer Anfrage, wenn nötig, einseitig zu verlängern, jedoch in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzrichtlinie und in dem von ihr zulässigen Ausmaß. Wenn wir Ihre Anfrage nicht innerhalb der ursprünglich vorgesehenen Frist beantworten können, werden wir Sie von diesem Umstand schriftlilch in Kenntnis setzen. Sie haben das Recht, beim zuständigen Beauftragten für den Datenschutz eine Beschwerde hinsichtlich unseres Versagens, Ihre Anfrage innerhalb des angemessenen Zeitlimits zu beantworten, einzureichen.

13. Entstehen Ihnen irgendwelche Kosten, wenn Sie Informationen über Ihre persönlichen Daten oder über Datenschutzrichtlinien und -verfahren anfordern?

Wir werden Ihnen keine Kosten für den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten oder für Informationen über unsere Datenschutzrichtlinien und -Verfahren berechnen, ohne Ihnen zuvor eine Schätzung der ungefähren Kosten, falls welche anfallen sollten, zukommen zu lassen.

14. Wie können wir wissen, dass es sich wirklich Sie sind, der Ihre persönlichen Daten anfordert?

 Wir verlangen möglicherweise, dass Sie sich ausreichend ausweisen, um Ihnen Zugriff auf den Bestand, die Nutzung oder die Veröffentlichung Ihrer persönlichen Daten zu gewähren. Auf diese Weise erhaltene Informationen werden ausschließlich für diesen Zweck genutzt. Gemäß unserer Verpflichtung, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, behalten wir uns das Recht vor, Ihren Antrag abzulehnen, falls Sie sich uns gegenüber nicht ausreichend ausweisen können oder wollen.

15. Welche Schutzmaßnahmen haben wir eingerichtet, um Ihre persönlichen Daten zu schützen?

Wir haben organisatorische, vertragliche und technologische Sicherungsmaßnahmen eingerichtet, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust oder Diebstahl, unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Kopieren, Verwendung oder Änderung zu schützen. The only employees, who are granted access to your Personal Information, are those with a business 'need-to-know' or whose duties reasonably require such information.

16. Wie können Sie uns wegen des Zugangs zu Ihren persönlichen Daten oder unserer Datenschutzrichtlinien und -verfahren kontaktieren?

Alle Anmerkungen, Fragen, Anliegen oder Beschwerden bezüglich Ihrer persönlichen Daten oder unserer Datenschutzrichtlinien und -verfahren sollten an unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt gerichtet werden.

In schriftlicher Form:

Attn: Privacy Officer
CIT Financial Ltd.
5035 South Service Road
Burlington, Ontario L7R 4C8

By email : Canadian.Privacy@cit.com

Auf Anforderung wird unser Datenschutzbeauftragter Sie über die zutreffenden Verfahren zum Einreichen einer Beschwerde oder zum Anfechten unser Datenschutzrichtlinien und -verfahren informieren.



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